Специалист технической документации

Компания "Mineral Product International"

Обязанности

• Управление документацией:
• Прием, регистрация, обработка и распределение проектной и технической документации.
• Ведение базы данных документов, контроль версий и статусов.
• Обеспечение соответствия документов требованиям стандартов (ISO, внутренних регламентов).
• Контроль и координация документооборота:
• Организация согласования, утверждения и подписания документации.
• Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по вопросам документационного обеспечения.
• Мониторинг соблюдения сроков предоставления и обновления документации.
• Архивирование и хранение данных:
• Создание и ведение архива проектных документов.
• Обеспечение защиты данных и их доступности для авторизованных пользователей.

• Организация передачи документации в электронном или бумажном виде.

  Обеспечение соответствия стандартам и требованиям:

• Контроль правильности оформления документов.
• Ведение реестров, протоколов, контроль за соблюдением регламентов хранения.
• Подготовка отчетов для руководства.

Требования

• Высшее, среднее-техническое, инженерное или управленческое образование (документационное обеспечение, архивное дело, управление проектами, строительство и т. д.)
• Опыт работы в сфере управления документацией от 2–3 лет, желательно в строительных, промышленных или инженерных проектах.
• Знание стандартов документооборота (ISO 9001, ISO 14001, ГОСТ, корпоративные регламенты).
• Знание делопроизводства, правил работы с технической документацией и требований к отчетности.
• Внимательность к деталям и высокая организованность.
• Ответственность, дисциплинированность, соблюдение конфиденциальности.
• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и специализированными программами для управления документацией.

Условия

• график работы: понедельник — пятница с 09:00 до 18:30.
• финансовые условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от уровня компетенций и опыта.
• официальное трудоустройство.