Начальник хозяйственного отдела

Компания "Railways Systems KZ (Реилвэйс Системс КЗ)"

Обязанности:

- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с порядком и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и иные);

- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и иных сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

- Обеспечивает мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

- Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;

- Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня;

- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

- Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники;

- Руководит работниками отдела;

- Обеспечивает соблюдение работниками порядка по безопасности и охране труда, пожарной безопасности.

Требования:

• Законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• Структуру организации и перспективы ее развития;
• Порядок ведения табельного учета;
• Порядок и сроки составления отчетности;
• Средства связи, вычислительной и организационной техники, механизации ручного труда;
• Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• Основы экономики, организации производства, труда и управления;
• Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Условия:

- Полный социальный пакет;
- Перспектива карьерного роста;
- Повышение квалификации за счёт средств работодателя;
- Работа в черте города;
- Новейшее автоматизированное оборудование;
- Возможность поставить работу с нуля