Административный Ассистент – Переводчик (Бозшаколь/Актогай)
17 Сентября 2024
Город:
Экибастуз
Занятость:
Полная занятость
Компания "KAZ Minerals"
Обязанности:- Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода.
- Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д.
- Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам.
- Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д.
- Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки.
- Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования.
- Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям.
- Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций.
- Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства.
- Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости.
- Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу.
- Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции.
- Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
- Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников
- Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты).
- Контролировать своевременную доставку корреспонденции.
- Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров.
- Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции
- Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы.
- Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.)
- Знание правил делового поведения и этикета при ведении деловых телефонных переговоров.
- Знание правил и норм охраны труда.
- Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности.
- Понимание простейших процедур бухгалтерского учета и закупа.
- Понимание технической терминологии, применяемой в горнорудной, перерабатывающей отраслях и в сфере технического обслуживания.
- Наличие организаторских способностей и умение одновременно выполнять несколько задач.
- Умение работать максимально самостоятельно.
- Дипломатичность, внимательность и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами.
- Общительность, вежливость, ответственность и тактичность.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Павлодар
Компания "Lalaser Land" Приветствую! Меня зовут Максим, и я являюсь партнером международной сети студий лазерной эпиляции, завоевавшая...
13 Сентября
Бизнес-ассистент директора it-проектов( BURЖУЙ )
Павлодар
Компания "BURЖУЙ" Бизнес - ассистент директора IT-проэктов в г. Павлодаре Стабильная зарплата 250 000 тенге, Интересная работа с...
29 Сентября
Павлодар
Компания "В2В Сервис" Меня зовут Азат Мамыканов занимаюсь автоматизаций и построением отделов продаж (работать будем по этим направлениям)....
29 Сентября
Переводчик государственного языка офис-менеджер
Павлодар
Компания "KazTransCom" Обязанности: Осуществление переводов входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации. Прием и...
01 Октября
Переводчик с китайского языка( EkibastuzFerroAlloys )
Экибастуз
Компания "EkibastuzFerroAlloys" Обязанности: вести переговоры с китайскими сотрудниками Требования: ответственность...
Вакансия размещена в отрасли