Компания "Railways Systems KZ (Реилвэйс Системс КЗ)"
Обязанности:-организует работу канцелярии;
-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
-осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
-организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
-на основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;
-принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
-осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
-обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
-участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
-руководит работниками канцелярии.
Должен знать:
-законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся организации делопроизводства;
-систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота;
-порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;
-системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и иные технические средства управленческого труда;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Требования:
Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
Условия:Вакансия размещена в отрасли