Офис-менеджер

25 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "«Greenhouse-Qaztomat» (Гринхаус-Казтомат)"

Обязанности:

1. Обеспечивает ведение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

2. По поручению Генерального директора/Директора филиала готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, выполняет копировально-множительные работы.

3. Предварительное рассмотрение положений, официальных писем, договоров, а также иных материалов, поступающих в адрес Генерального Директора для утверждения, подготовка по ним заметок для соответствующих резолюций Генерального Директора.

4. Готовит совещания и заседания, проводимые Генеральным директором/Директором филиала/ Руководителями подразделений (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).

5. Исполнение поручений руководства.

6. Организация подготовки рабочего места для новых сотрудников офиса, визитки (для руководителей) и орг. Техника.

7. Встреча гостей (чай/кофе).

Требования:

• высшее и неполное высшее, среднее специальное
• знание всей офисной техники (факс, копировальная техника, сканер, принтер)

• Знание программ: Microsoft Office Word,

  Microsoft Office Excel, ЕСЭД

• Личные характеристики: вежливость,организованность,легкообучаемость,оперативность,аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, 08:00-17:00;
• Развозка персонала.